Demo lehele on loodud juhismaterjalid koos näidistega, kuid nendega tutvumisel ei pruugi tekkida otsest seost konkreetse tööülesande täitmiseks. Kõige olulisem on teha endale selgeks mõned peamise printsiibid ja alustada sisutoimetamisega omal käel st loo kõige lihtsam artikkel (sisuleht) ja lisa sinna üks tekstilõik.
Kui saad sellega hakkama, siis selle baasoskusega hakkad mõistma võimalusi, mida VP/OVP pakuvad. Sellest hetkest pole vahet, kas sul on veebilehele vaja luua sündmuseid, uudiseid või toimetada oma veebi avalehte - see kõik on sama.
Omandatud oskustega tekib ka julgus katsetada ja realiseerida keerukamaid sisu esitamise võimalusi, mida saad kolleegidega arutada ja veebilehe külastajatelt laekunud tagasiside põhjal täiustada.
Ettevalmistus
Tutvu juhistega, mis annavad sisulist infot veebilehe kommunikatsioonist üldisemalt. Kuidas koostada veebilehe tekste, kuidas külastaja veebilehelt infot otsib ja tarbib.
Koosta veebilehe navigatsiooni kavand (menüüpunktid ja tasemed).
Mõtle läbi märksõnastamise loogika ja koosta märksõnastik (ära muretse, märksõnu saab hiljem muuta ja asendada).
Valmista ette peamiste sisulehtede tekstid (veebilehe sisulehed moodustavad terviku ja sul on endal lihtsam, kui erinevatel sisulehtedel on teatav sarnane loogika oma ülesehiuses).
Veebilehe loomise peamised sammud
Loo sisulehed vastavalt navigatsiooni kavandile.
Seo loodud sisulehed veebilehed menüüpunktidega.
Lisa veebilehele sündmused, uudised, blogi, jne (sisulehtede loomisega omandad töövõtted ja oskused ülejäänud sisu loomiseks).
Sisusta avaleht, veebilehe jalus.
Tõlgi loodud sisu teistesse veebilehe keeltesse ja seo menüüpunktidega.
Veebilehe lõplik seadistamine enne selle avamist külastajatele (veebivormid, uudiskirjad, jne).
1. Töörühma loomine ja rollide jaotamine
- Leppige kokku töörühm ning jagage rollid ja ülesanded lähtuvalt vajalikest tegevustest (nt sisu toimetaja, info sisestaja veebilehele, projekti koordineerija, uudiste toimetaja jne).
- Võimalusel lisage ka ajaline mõõde (live’i mineku aeg ja vahetähtajad)
2. Uue menüüstruktuuri loomine
- Looge uus menüüstruktuur lähtuvalt platvormi võimalustest (abiks näidis) ja mõelge läbi kasutaja vaatest navigatsioon.
- Esmalt soovitus teha seda Excelis/paberil vm sobiva lahendusega.
- Vt ka Sisutoimetaja juhendmaterjal lk 14-17.
3. Vana veebilehe sisu ülevaatamine
- Vaadake läbi praeguse veebilehe sisu lõppkasutaja ehk kodaniku vaatest:
- Kas see on vajalik uuele lehele üle kanda?
- Millise menüüpunktiga teema haakub?
- Kas sisu on võimalik kombineerida mõne teise sisulehega?
- Kuidas olemasolevat sisu kasutaja vaatest loetavamaks/paremaks muuta?
- Vt ka Sisutoimetaja juhendmaterjal lk 18-22.
4. Meedia kasutamine ja haldamine
- Keskkondades on kaustades olemas vabalt kasutatavad fotod valdkondade ja teemade illustreerimiseks.
- Lisaks tasub üle vaadata, millist pildimaterjali on teil olemas oma KOVi kohta (nt hallatavad asutused, loodusfotod jne), et võimalusel seda kasutada
5. Teenuste/taotluste lisamenüü ja koondvaate kasutamine
- Mõelge läbi, kas ja kuidas soovite kasutada Teenuste/taotluste lisamenüüd ja koondvaadet (võimaldab sisulehele koondada valdkondade kaupa taotlemiste jms infot)
6. OVP sisulehtede näidistega tutvumine
- Vaadake üle OVP sisulehtede näidised ja nende struktuur, sh kuidas on kasutatud lehtedel erinevaid jaotuseid (100, 50-50, 66-33 jne) ja komponente.
- Uute sisulehtede loomisel soovitus teha enne nt Wordis kastidega visuaal, et teksti, pilte jm sisu liigendada
- Vt Sisutoimetaja juhendmaterjal lk 24-34.
7. Sisuartiklite loomine
- Leppige kokku sisuartiklite loomise järjekord (millistest teemadest alustate, nt üldised punktid või valdkondade sisulehed jne)
8. Töötajad ja märksõnad
- Töötajate sisestamine, kategooriate ja kontaktide kuvamise läbimõtlemine
- Märksõnade loomine ja sisestamine (võimaldab otsingul paremini toimida)
9. Menüüstruktuuri sisestamine ja avaleht
- Vaadake uuesti üle menüüstruktuur ning sisestage uuele veebilehele kõik menüüpunktid
- Veebilehe esilehe seadistamine (päis, jalus, esilehe sisuplokid)
10. Uudised ja sündmused
- Uudised: võimalus on kasutada mitut tüüpi uudiste kuvamise lahendust esilehel
- Sündmused: Sündmuste sisestamine (võimalik on anda veebilehe haldajale ainult Sündmuste toimetaja õigused)
- Uudiskirjad: OVP platvormil on olemas Uudiskirjade lahendus, sh teemade põhiselt
11. Kaardid
- OVPs saab kasutada oma kaardilahendust, teisi saab kasutada iFrame’ina
12. Veebivormid
- Võimalik on luua lihtsamaid veebivorme (andmeid ei pärita üle X-tee).
- Veebivormi saab digiallkirjastada ja saata üle DHXi KOV dok.haldusesse
13. Veebilehe avalikustamine ja arhiivimaterjal
- Mõelge läbi, kas ja kui pikalt hoiate praegust veebilehte avalikult üleval pärast uue veebilehe avalikustamist.
- Arhiivimaterjal, mis on kohustuslik avaldada, tuleb tõsta uuele lehele, kuid läbi mõelda, millisel moel kõige otstarbekam on neid kuvada
14. KOVTP platvormi kasutamise lõpetamine. Kui kasutate KOVTP platvormi, siis Novianile lepingu lõpetamise etteteatamise aeg on 3 kuud
Peamised printsiibid, mida pead teadma enne veebi toimetamisega alustamist
Veebileht koosneb sinna lisatud sisutüüpidest ja nendele loodud sisust. Sisutüübid asuvad veebilehel eraldiseisvate kirjetena, millel puuduvad omavahelised seosed – kujundlikult meenutavad need ümberläinud dokumendivirna või korrastamata kontorilauda. Struktuuri loomiseks tulevad appi veebilehe navigatsioon ehk menüü ja otsing. Need kaks veebilehe osa aitavad koondada sisutüübid loogiliseks andmekoguks, muutes info külastajale kergemini leitavaks.
Sisutüüpidele saab omakorda lisada sisukomponente, mis annavad piiramatud võimalused info esitamiseks. Sisukomponente kujundlikult iseloomustades, võib öelda, et need on nagu ehitusplokkidega, mida saab ülevalt alla järjestada. Igal sisukomponendil on kindel otstarve sisu loomisel - algatuseks piisab kolmest sisukomponendist "Tekstilõik", "Horisontaaljaotus" ja "Akordion".
1. Halduskeskkonda sisenemine ja sisulehe lisamine
Loo oma veebilehele koopia sellest artiklist
Kasutaja oskab veebilehe halduskeskkonda siseneda ja lisada sinna uue sisulehe, millel on täidetud ainult kohustuslikud väljad
- Ava veebilehitsejas halduskeskkonna viide ja lisa aadressi lõppu /user
- Vali autentimismeetod ja tuvasta oma kasutaja (TARA autentimiskeskkonna valikud ID-kaart, mID või Smart-ID)
- Peale autentimist vali päises asuvast haldusmenüüst Sisu -> Lisa sisu -> artikkel
- Täida artikli pealkirja väli (kohustuslik)
- Täida juhtlõigu väli (kohustuslik, sisestatud teksti ei saa küljendada sellel väljal)
- Lisa tekstilõik sisukomponendile tekst (kohustuslik, artikli salvestamiseks peab see sisaldama vähemalt ühte sisukomponenti)
- Salvesta artikkel
Saad soovi korral anda tagasisidet ülesandele ja selle sooritamisele.
Kasutame vormilt edastatud tagasisidet ülesannete loomiseks, lahenduskäigu ja juhendmaterjalide täiustamiseks.
Oma nime ja kontakti sisestamine vormile ei ole kohustuslik.
2. Tekstilõik sisukomponendi kasutamine
Loo oma veebilehele koopia sellest artiklist
Kasutaja oskab tekstilõik sisukomponendile lisatud tekste küljendada ja kasutada selle võimalusi üldisemalt. Ülesande lahendamine eeldab tekstilõik sisukomponendi tööriba funktsioonide kasutamist (vormingu puhastamine, kirjastiilide määramist, punktloendi kujundamist, faili lisamist teksti sisse). Samade töövõtetega saab kasutada ka teisi funktsioone, mida näidisartikli loomine ei eelda.
Ülesannet lahendades on oluline on luua artikkel faili lisatud tekstist, kuna tavapäraselt tuleb sisutoimetajal veebi lisatav info võtta e-kirjast, pdf või word failidest, mis eeldab tekstide vormingust puhastamist.
- Ava ülesandes viidatud näidisartikkel, lae alla sellesse lisatud doc formaadis fail "ülesande fail.docx) ja ava see MS Word tarkvaras.
- Lisa uus artikkel oma veebilehele, täida pealkirja ja juhtlõigu väli
- Märgi kogu tekst Wordi failis aktiivseks (Ctrl+A), kopeeri tekst (Ctrl+C) ja aseta see veebilehel tekstilõik sisukomponendi sisse (Ctrl+V).
- Veebilehitseja hoiatab Wordist pärineva teksti asetamisel kasutajat - vajuta "OK".
- Märgi kogu asetatud tekst uuesti aktiivseks ja puhasta see lähtekoha vormingust - tegumiriba nupp tähisega Tx
- Küljenda tekst järgmiselt: Märgi "Pildikasutus" osa aktiivseks ja määra sellel vorming rippmenüüst väärtuseks "pealkiri 2". Märgi tekst "Üks pilt ütleb rohkem ... alati lisada pilt." aktiivseks ha määra sellel stiil rippmenüüst "lead". Märgi kogu punktloendis olev tekst aktiivseks ja määra sellel stiil rippmenüüst "bullets b".
- Liigu tekstilõigus reavahetus klahviga (2x enter) uus rida ja vajuta tegumiribal nuppu "Dokument" (hiirekursoriga tegumiriba nuppudel liikumine näitab nupu nimetuse infot)
- Avaneb dokumendi laadimise aken, millest tuleb valida "lisa meedia"
- Meedia lisamisel tuleb valida "dokument" ja valida oma arvutist dokumendi fail (fail, mille laadisid omale alla näidisartiklist).
- Faili laadimiseks veebilehele vajuta "salvesta ja märgi".
- Lõpeta laetud faili lisamine artiklisse nupust "vali meedia" -> "manus"
- Tegevuse tulemusena tekib lisatud teksti lõppu viide failile, millel on info selle andmemahu ja formaadi kohta
- Peale autentimist vali päises asuvast haldusmenüüst Sisu -> Lisa sisu -> artikkel
- Salvesta artikkel
Saad soovi korral anda tagasisidet ülesandele ja selle sooritamisele.
Kasutame vormilt edastatud tagasisidet ülesannete loomiseks, lahenduskäigu ja juhendmaterjalide täiustamiseks.
Oma nime ja kontakti sisestamine vormile ei ole kohustuslik.
3. Horisontaaljaotus sisukomponendi kasutamine
Loo oma veebilehele koopia sellest artiklist
Kasutaja oskab sisulehele luua horisontaalset liigendust horisontaaljaotus sisukomponendiga ja määrata sellele jaotuseid avaliku vaate jaoks (50/50, 33/33/33, ...). Ülesande lahendamisel mõistab kasutaja, et sisulehele sisuloome vajadusest sõltuvalt lisada mitmeid komponente ja sisukomponendi sisse on võimalik lisada omakorda sisukomponente.
Lisaks sisukomponendi kasutamisele on ülesandes vajalik pildi lisamine tekstilõik sisukomponendis ja pildi lisamine eraldi sisukomponendina
- Lisa uus sisuleht
- Eemalda sisulehel vaikimisi lisatud tekstilõik sisukomponent (vali kolmest punktist avanevast menüüst "eemalda")
- Lisa uus sisukomponent horisontaaljaotus
- Lisa horisontaaljaotusesse omakorda kaks tekstilõiku (veendu, et lisamise horisontaaljaotuse sisse)
- Lisa horisontaaljaotusele pealkiri (tegemist ei ole kohustusliku väljaga)
- Määra jaotus 50/50
- Lisa vasakpoolsele tekstilõigule lisaks tekstile pildifail (tegumiriba nupp "meedia")
- Lisa täiendav horisontaaljaotus jaotusega 33/33/33 ning lisa sellesse kaks tekstilõiku
- Parempoolse jaotuse jaoks kasuta pildi lisamiseks "Meedia item" sisukomponenti (mugavam alternatiiv pildi lisamisele tekstilõigu sisse)
- Salvesta artikkel
Saad soovi korral anda tagasisidet ülesandele ja selle sooritamisele.
Kasutame vormilt edastatud tagasisidet ülesannete loomiseks, lahenduskäigu ja juhendmaterjalide täiustamiseks.
Oma nime ja kontakti sisestamine vormile ei ole kohustuslik.
4. Akordion sisukomponendi kasutamine
Loo oma veebilehele koopia sellest artiklist
Kasutaja oskab infot grupeerida või mahukamat sisu kompaktsemalt esitada vahekaartidele. Mõistab akordioni toimimise loogikat ja selle määranguid avaliku vaate jaoks (lahtivajuvad plokid, vahekaardid, vertikaalsed vahekaardid).
Lisaks sisukomponendi kasutamisele on ülesandes vajalik sisulehele päisepildi lisamine, mis on mõeldud visuaalse elemendina.
- Lisa uus sisuleht
- Eemalda sisulehel vaikimisi lisatud tekstilõik sisukomponent (vali kolmest punktist avanevast menüüst "eemalda")
- Lisa uus sisukomponent akordion
- Lisa akordionile elemendid (igas akordioni elemendi tekstilõik)
- Määra akordioni tüübiks "vertikaalsed sakid"
- Salvesta artikkel
Saad soovi korral anda tagasisidet ülesandele ja selle sooritamisele.
Kasutame vormilt edastatud tagasisidet ülesannete loomiseks, lahenduskäigu ja juhendmaterjalide täiustamiseks.
Oma nime ja kontakti sisestamine vormile ei ole kohustuslik.
