SAP-is on erinevaid TSP reegleid palju ja enamike puhul ei ole mõistlik nendega veebilehe kontaktide vaates arvestada (nt teenistuja põhipuhkus). Samas on TSP liike, millede puhul on teenistuja töölt pikaajaliselt eemal (nt ema- või isapuhkus) ja sellistel puhkudel on mõistlik konkreetsele TSP liigile rakendada reeglist avaliku kontaktivaate jaoks. Praktikas tähendab see, et kontakt peidetakse, sellele kuvatakse teenistussuhe peatatud tekst või kuvatakse tema asendaja, jne kogu SAP-is märgitud TPS perioodi vältel automaatselt.
Kuna asutustel on avaliku kontaktide kuvamisel kohati erisused, siis tuleb igal asutusel ise oma veebilehel need käitumisreeglid määrata (vaikimisi määrangute alusel TSP reegleid ei arvestata).
1. TSP käitumismäärang "Tegevus puudub"
Kui TSP reeglile on märgitud "Tegevus puudub", siis säilitatakse avalikus vaates kontakti kuva muutumatul kujul. Teenistuja nimi, ametipositsioon, üksuse kuuluvus, kontaktandmed säilitatakse ja kontakti detailvaade on avatav.
2. TSP käitumismäärang "Kuva teenistussuhe peatatud nimega"
Kui TSP reeglile on märgitud "Kuva teenistussuhe peatatud nimega", siis säilitatakse avalikus vaates kontakti kuva. Teenistuja nimi, ametipositsioon, üksuse kuuluvus, kontaktandmed säilitatakse ja kontakti detailvaade on avatav.
Erisusena kuvatakse kontakti üldvaates teenistuja nime järele märge "(teenistussuhe peatatud)"
3. TSP käitumismäärang "Kuva asendaja viide"
Kui TSP reeglile on märgitud "Kuva asendaja viide", siis säilitatakse avalikus vaates kontakti kuva. Teenistuja nimi, ametipositsioon, üksuse kuuluvus, kontaktandmed säilitatakse ja kontakti detailvaade on avatav.
Erisusena kuvatakse kontakti üldvaates teenistuja nime järele märge "(teenistussuhe peatatud, asendaja)". Kui külastaja valib teenistuja nime, siis avatakse teenistuja detailvaade. Kui külastaja valib "asendaja", siis avatakse asendaja andmetega detailvaade.
Kui SAP-s ei ole asendajat määratud, siis "asendaja" viidet ei kuvata.
4. TSP käitumismäärang "Kuva teenistussuhe peatatud ilma nimeta"
Kui TSP reeglile on märgitud "Kuva teenistussuhe peatatud ilma nimeta", siis säilitatakse avalikus vaates kontakti kuva. Teenistuja nime ega kontaktandmeid ei kuvata ja kontakti detailvaadet ei ole võimalik avada.
Kuvatakse kontakti kontakti ametiminetus kirjaga "(teenistussuhe peatatud)". Kontaktide otsing annab tulemuse, kui otsingusse on sisestatud ametinimetus, muudel juhtudel on tulemuseks "Kontakti ei leitud".
5. TSP käitumismäärang "Kuva teenistussuhe peatatud ilma nimeta, koos asendajaga"
Kui TSP reeglile on märgitud "Kuva teenistussuhe peatatud ilma nimeta, koos asendajaga", siis säilitatakse avalikus vaates kontakti kuva. Teenistuja nime ega kontaktandmeid ei kuvata ja kontakti detailvaadet ei ole võimalik avada.
Kuvatakse kontakti kontakti ametiminetus kirjaga "(teenistussuhe peatatud, asendaja)". Kui külastaja valib "asendaja", siis avatakse asendaja andmetega detailvaade.
Kui SAP-s ei ole asendajat määratud, siis "asendaja" viidet ei kuvata.
Kontaktide otsing annab tulemuse, kui otsingusse on sisestatud ametinimetus, muudel juhtudel on tulemuseks "Kontakti ei leitud".
6. TSP käitumismäärang "Peida kontakt nimekirjast"
Kui TSP reeglile on märgitud "Peida kontakt nimekirjast", siis kaotatakse avalikus vaates kontaktiga seotud info täielikult kuva.
Kontaktiga seotud info sh ametinimetuse otsimisel annab kontakti otsing tulemuseks "Kontakti ei leitud".
TSP reeglite seadistamine
TSP reeglite määramiseks tuleb avada haldusmenüüst "VP seaded" -> "Kontaktide seaded" -> "TSP reeglid" vaade või kopeerige /admin/vp/contacts/tsp-rule veebilehitseja aadressiribale https://sinuveeb.prelive.vportal.ee järele.
Vaatesse kuvatakse kõik süsteemis sisalduvad TSP reeglid. Iga reegli järel on tegevusnupp "muuda", mis võimaldab määrata käitumisreegli avaliku vaate jaoks (käitumisreegel kehtib vaid konkreetse TSP kohta).
Kui teil puudub täielik teadmine TSP reeglite sisust, siis määratlege TSP reegli käitumine avaliku vaate jaoks koostöös oma personali üksusega.
Kontaktile rakendunud TSP reeglit on võimalik näha kontakti halduse vaates (haldusmenüü Sisu -> kontaktid), kui valida kontaktilt "Muuda".
Kontakti muutmise vaates on kontaktile rakendatud TSP reegel väljal "TSP rule", tema asendaja "Replacement employee" ja TSP algus ja lõpp asuvad väljadel "TSP start date" ning "TSP end date".
Kui te soovite nendele väljadele sisestada infot, mis erineb SAP-i omast, siis tuleb peale muudatusi need väljad lukustada. Kui vastavad väljad on lukustatud sektsioonist "Locked fields", siis säilivad muudatused ka peale SAP impordi toimumist.
Vajadusel saate lisada ka oma TSP reegli, rakendada sellele käitumisloogika ning määrata see konkreetsele kontaktile ilma SAP-i infota.
Viimati uuendatud 26.03.2024
