Teenistujajate kontaktinfo kuvamiseks SAP-ist tuleks rakendada juhul, kui avalikult kuvatavate kontaktinfo on SAP asutuse jaoks sobilik st VP poolt on muudatuste tegemine minimaalne.
Kontaktide kuvamiseks on igal VP lehel reserveeritud aadress /kontakt lõpuga
Juurutusprotsessi lühikirjeldus
RMIT on september 2021 seisuga seadistanud X-tee RMITi hallatavatele keskkondadele ning suhelnud ka RTK-ga (RTK teostab SAP-s asutuse kontaktid mass-salvestuse, et ka vanemad kontaktid tekiksid x-tee teenusesse)
Kontaktid päritakse testkeskkonda https://asutusenimi.test.vportal.ee
Asutus kontrollib kontaktinfo sisu ja selle õigsust
määratleb vajadusel struktuurüksused ja kontaktid, mida avalikus vaates ei näidata.
Määratleb kontaktandmete koosseisu
Asutuse kontaktide pärimine toodangukeskkonda (LIVE leht)
Asutus loob testkeskkonna üldised määrangud ja andmekoosseisu muudatused oma LIVE keskkonnas
Kokkuleppel RMIT-iga avatakse kontaktipäring LIVE keskkonnas
Asutus viib seadistused lõpule - kontaktide ja struktuurüksuste järjestuse korrigeerimine
Oluline meeles pidada:
- Esimesel importimisel tuleb üksuste haldamiseks vajutada kontaktide üldised halduses Sünkroniseerimise vahekaardis nuppu "Taasta SAP struktuur". Kui on plaan muuta struktuuri, siis kindlasti eemalda samast kohast märge "Sünkroniseeri üksuste struktuuri"
- Kui kontaktil olevad andmed on "valed", siis tuleks need SAP-d korda teha, mitte kiirustada nende muutmisega ja välja lukustamisega VP-s
- Kui muudad või seod veebis kontaktid käsitsi sisestatud struktuuriga, siis ei teki uued teenistujad veebi autimaatselt, neid on vaja alati käsitisi määrata
- Kui soovid, et kontakti detailvaatesse kuvatakse teenistuja tööülesandeid, siis tuleb see info (max 250 tähemärki) edastada koos ametikoha SAP ID numbriga RTK-le. Tööülesannete kirjeldus on ametikohaga seotud, mistõttu ei ole mõistlik selles teenistuja nime nimetada "
Peetriülesanneteks on ..." - Kontaktide järjestamist on mugavam teha otse kontaktide lehelt. Sisselogitud vaates on iga üksuse juures kiirmuutmise nupust avanev "change order" funktsionaalsus. Nupule vajutades avaneb külgpaneel, milles on võimalik hiirega lohistades kontaktide järjestust mugavalt muuta.
-
Kui kontaktil puudub haridus ja eriala info. Tegemist on puuduliku määranguga SAP-s, ühel kontaktil võib olla mitu haridustaset, kontaktiteenuse väljastab vaid "peamiseks" märgitud hariduse infot. Seda infot saab korrigeerida RTK.
See kõik on väga tore, kuid mul on vaja kontaktid avalikus välisveebis kuvama saada!
Andmed testkeskkonnas on selleks, et oleks võimalik viia läbi esmane andmete seadistus ja andmete kontroll.
Testkeskkonnas ei ole mõtet kontaktide seadistusi lõpule viia, kuna seda ei ole võimalik üle tõsta - viimased seadistused tuleb teha LIVE keskkonnas.
Selle tegemiseks on kirja pandud sammud mida peab järgima eesmärgi saavutamiseks.
Sammud kontaktide LIVE keskkonda viimiseks
- Vaata üle kontakti andmekoosseis. Vajadusel tee üldistes määrangutes välistamine (nt ei soovi mobiili numbrit importida).
- Vaata üle, kas kõik kontaktid ja üksused on olemas.
- Märgi üles kontaktid ja üksused, millede infot ei ole vaja kuvada avalikult (kindlasti tuleb pöörata tähelepanu lapsehoolduspuhkusel viibivate teenistujate välistamisele).
Välistamised ja seaded tuleb teha kontaktimooduli üldistes seadetes (VP seaded - contact settings). Peale määrangute salvestamist tuleb valida sektsioonist Data import settings - Clear all contacts. Kontaktid tekivad keskkonda uuesti peale järgmist importi (10 minutiline intervall).
- Vaata üle kontaktide andmed peale uuenemist.
- Kui kontaktil puudub haridus - palu RTK-l SAPis kontaktil määrata peamine haridus (primary education).
- Kui jätad tööülesannete info kontaktidele alles ja see on vale, siis palu RTK-l konkreetese ametikoha kirjeldust parandada (NB: tööülesanded on ametikoha kirjeldus, mitte kontakti küljes olev info. Välja pikkus on maksimaalselt 255 tähemärki).
- Vaata üle, kuidas käib kontaktilehe päiseinfo muutmine ja tõlkimine.
- Kui see on selge, siis võib seda minna tegema juba LIVE lehele.
Kuniks Maa-ameti kaardilahendus veel valmis pole, siis võid lisada päisesse asukohaks Google Maps istutatava koodi
- Valmista ette tõlked (ametinimetused, tööülesanded, jms).
- Tõlked saad lisada LIVE lehele vahetult peale seda, kui kontaktid on sinna imporditud.
- Tee andmekoosseisu määrangud LIVE lehele.
- Lisa üksuste ja kontaktide välistused LIVE lehele.
Kui testkeskkonnas on andmed üle kontrollitud ja määrangud tehtud, siis rakenduvad need LIVE lehel juba esimese impordiga.
- Kui ettevalmistused tehtud, siis anna RMIT-ile teada, et soovid andmete importi LIVE lehele
- Peale importi LIVE lehele tuleb viia lõpuni seadistused - "lohistada" paika teenistujate ja üksuste järjestused.
- Lisa varasemalt valmis pandud tõlked.
Kontaktidega seotud detailne info ja haldus, pöördumine menüüst Content kontaktid
Võimaldab ülevaadet imporditud kontaktidest, otsida ja filtreerida neid üksuste põhiselt, muuta, kustutada ning tõlkida (tõlgitud kontakt ilmub vaatesse eraldi kirjena).
Oluline teada!
- Andmete kvaliteet sõltub SAPis olevatest andmetest.
- Veebilehele imporditakse haridus, mis on määratud SAPis peamiseks hariduseks.
- SAPist ei impordita kontaktide üleselt andmeid, mis on välistatud /admin/vp/contacts/sync vaates "exclude fields" väljal.
- Kontaktidele lisatud pildid ja ametijuhendid ei kandu RTIPist SAPi ning sealt edasi veebilehele.
- Kontakti muutmise vaates muudetud andmed kirjutatakse SAP impordiga üle, kui kontakti muutmise vaates ei ole paremal menüüsektsioonis lisatud "locked fields" alt vastava välja ülekirjutamise välistus.
Kontakti muutmise vaates näed
Paremal menüüsektsioonis
- Viimati salvestatud aega - SAP impordi puhul kuupäeva, millal kontakti viimati uuendati
- Impordiga seotud andmed - andmed, mis on SAPis impordiga tulnud
- Locked fields - antud kontakti puhul välistatud andmed, mida SAPist ei impordita
Vaate jaluses olev menüüd
- Failid
- saab lisada kontakti juurde pilti, mis kuvatakse /kontakt lehel kontaktile vajutades avanevas detailvaates (modal aknas)
- Seotud viited
- saab lisada kontakti juurde seotud viidete linke, mis kuvatakse /kontakt lehel kontaktile vajutades avanevas detailvaates (modal aknas)
- Haridus
- näed veebilehe imporditud kontaktiga seotud hariduse andmeid ja neid eemaldada
- hariduse andmete eemaldamisel tuleb "locked fields" alt vastav väli välistada, et SAP import ei kirjutaks andmeid üle
- TSP
- näeb kontaktiga seotud TSP kirjeid
Tõlke lisamine kontaktile
/admin/content/contact-employees vaates vali soovitud kontakti juures "muuda" ning avanenud vaates "tõlge".
Lisa soovitud keeles tõlge
Vaade võimaldab tutvuda SAP poolt edastatud üksuste infoga, üksuste nimetuste tõlkimine läbi "tõlke" lisamise funktsionaalsuse
Võimalused üldvaates
- Lisada käsitsi üksuseid
- Muuta üksuste järjestust ja hierarhiat neid hiirega lohistades
- üksuste järjestuse muutmisel tuleb /admin/vp/contacts/sync vaates deaktiveerida üksuste struktuuri import, et SAP import andmeid üle ei kirjutaks
- Lisada üksustele tõlkeid
Võimalused üksuse muutmise vaates
- "Statue file" võimaldab lisada üksusele põhimäärus faile - avalikus vaates tekib üksuse nimetuse juurde põhimääruse nupp automaatselt.
- Täita kirjelduse infot, mida kuvatakse üksuse nimetuse juurde avalikus vaates.
Üksuse lisamine
/admin/content/contact-units -> "+ Lisa üksus"
Üksuse tõlkimine
/admin/content/contact-units
Üksuste järjestuse muutmine
/admin/content/contact-units
Üksuse järjestuse muutmiseks tuleb lohistada pildil märgitud "ristikest"
NB! Üksuste järjestuste muutmisel tuleb lisada /admin/vp/contacts/sync vaates välistus, et SAP import andmeid üle ei kirjutaks. Deaktiveerida tuleb "Sünkroniseeri üksuste struktuuri" valik.
Paremal asuvas menüüsektsioonis
- saab vaadata viimati salvestatud andmete infot (SAPist importimise aeg)
- saab vaadata SAPis imporditud andmeid
- avaldamise valikud
- valida kas üksusega seotud kontakte näidatakse kõikides keeltes
- mitut kontakti kuvatakse üksuse all /kontakt vaates välja
Võimalik tutvuda SAP poolt edastatud ametikohtade infoga, võimalik määrata üksuse juhti. Sellest vaatest toimub ka ametinimetust tõlkimine teistesse saidi keeltesse.
Tõlke lisamine
Tõlke lisamiseks tuleb minna soovitud ametikoha redigeerimise vaatesse, vajutades "muuda" valiku juures asuvale rippmenüüle.
Avanenud vaates saab valida, millises keeles tõlget soovitakse lisada, vajutades "lisa" valikule
Avanenud vaates saab lisada tõlked ning seejärel salvestada muudatused.
Asenduse määramine
1. /admin/content/contact-positions ja vali "+ lisa ametikoht"
2. Määra ametikohale nimetus, tähtsus, lisa position ja company id-d ning lisa unit id alla üksuse nimetus, mille all asendust kuvatakse.
Näide: loodava ametikoha nimetus on "Infotehnoloogia osakonna juhataja Teenuste osakonna juhataja ülesannetes"
3. Salvesta tehtud muudatused.
4. Seejärel mine /admin/content/contact-employees vaatesse ning seo soovitud kontakti detailvaates ("muuda" vaates) loodud ametikoht kontaktiga.
- Ametikoha sidumiseks tuleb
- kontakti detailvaates lisada parempoolses sektsioonis "unit" väljale üksuse nimetus, kus kuvatakse täiendavalt asendust
- kontakti detailvaates lisada "position ID" asendada olemasolev ametikoht loodud ametikoha nimega, tippides ametikoha nimi
NB! selleks, et SAP andmete import ei kirjutaks käsitsi muudetud andmeid üle tuleb kontakti detailvaates "locked fields" valiku alt lukustada käsitsi muudetud väljad, milleks asenduse määramise puhul on "position ID"
5. Salvesta tehtud muudatused
Tegemist on asukohtade infoga SAP-st. Seisuga 2021 lõpp saab seda käsitleda informatsiivse sektsioonina halduse vaates.
Hinnastamisel on täiendus, mis võimaldab asukoha infot kuvada avalikus vaates teenistuja detailvaate juures.
Kontaktide üldised seaded pöördumine menüüst VP Seaded -> Contact settings
Kontaktinimekirja kuvamise sätted
Saab valida soovitud andmed, mida kontaktide üleselt kuvatakse /kontakt lehel välja.
Authority settings
Võimaldab kontaktide lehe päise informatsiooni muuta, mis koosnevad järgnevatest andmetest:
- kaart
- /admin/content/maps vaates eeldefineeritud asukoha kaart
- side image path
- kuvatava pildi teekond meedia brauseris
- HTML content above the contacts
- tekstiline info, mida kuvatakse kaardi ja pildiga sektsioonis /kontakt lehe päisena
Määrangud X-tee liideses seadistamiseks, mille seadistamist teeb vaid RmIT teenuseosutajana.
- Töötajad - puhastab imporditud andmed keskkonnast. NB: SAP teenus väljastab vaid viimase 7 kalendripäeva infot, muutusi. Selleks, et peale lähtestamist kogu kontaktide koosseis importida, tuleb SAP haldajal (RTK), kogu asutuse kontaktandmed üle salvestada, et need ilmuksid teenusesse.
- Üksused - Teostab iga imporditsükliga asutuse SAP struktuuri impordi, muutes struktuuri järjestuse ja hierarhia selliseks nagu see on SAP-s kirjeldatud.
- NB: Kui asutus soovib muuta üksuste struktuuri, siis tuleb eemaldada määrang "Sünkroniseeri üksuste struktuuri". Seejärel uuendatakse impordi käigus ainult kontaktide andmeid.
- Exclude fields - võimaldab määrata kontaktide üleselt andmeid, mida importimisel välistatakse. NB: Andmeväljade import ei tähenda, et need oleksid avalikus vaates kuidagi kättesaadav (nt isikukood - "ID code"). Kontaktide põhiselt saab välistada andmeid "töötajad" juhendi järgi.
- Exclude employees - võimaldab komaga eraldatult määratleda kontakte SAP koodi alusel, mida impordi käigud eiratakse NB: tegemist on nt pikema TSP (töösuhte peatamine) või salastustasemega kontaktid.
- Exlude units - võimaldab komaga eraldatult määratleda üksuseid SAP koodi alusel, mida impordi jäigus eiratakse NB: üksuse välistamisel välistab see ka kõik selles üksuses olevad kontaktid. See määrang on vajalik nt 100% salastatud kontaktide puhul, mis garanteerib, et uue teenistuja lisandumine SAP-s sellesse üksusesse ei tekiks veebilehele automaatselt.
Vaade võimaldab tõlkida kontakti lehe päiseelementi (asukohainfo, kaart, pilt).
Vastavalt tõlgitavale keelel kõrvutatakse tõlkeversioon algse keele kõrvale.
Tõlkeversiooni rakendamiseks tuleb vaate jaluses vajutada "Salvesta tõlge" nuppu
TSP reeglite lisamine/import
TSP reeglite lisamisel või importimisel peavad reeglite nimed vastama 1:1 kirjapildile, mis on SAPis, muul juhul TSP reeglitele lisatud käitumismäärangud ei rakendu.
TSP reeglitele käitumismäärangute lisamine
Soovitud reeglitele saab lisada käitumismäärangud "muuda" vaates.
Võimalik on valida järgnevate käitumismäärangute vahel.
Täpsemad juhised ja kirjeldused TSP reeglite lisamiseks asuvad SAP kontaktide TSP reeglite haldamine lehel.
Tekkinud probleemid ja lahendused
- Lahkunud töötajad tuleb veebilehe kontaktimoodulist käsitsi kustutada.
- TSP töötajad tuleb kontaktimoodulis mitteavalikustada.
Esmalt kontrollida, kas SAPis on hariduse andmed töötaja andmetesse lisatud. SAPis peab olema määratud peamine haridus, selle puudumisel importimisel andmed kaasa veebi ei tule.
Veebilehe kontaktimoodulis tuleb kontrollida üle, kas töötajal on olemas seos üksuse ja/või ametinimetusega. Seoste puudumisel ei kuvata töötaja andmeid kontaktide lehel välja.
Viimati uuendatud 28.10.2024
