Juhtrühma kuuluvad alaliselt riigikantselei, ministeeriumite kommunikatsiooni üksuse spetsialist, ministeeriumit teenindav IT-valdkonna spetsialist ja valitsusportaali keskse tehnilise halduse vastutav RMIT-i esindaja.
Ajutiste osalejatena kaastakse juhtrühma töösse väliseid valdkonna eksperte. Samuti kaasatakse valitsusasutusi, kes selleks on soovi avaldavad või kelledega on päevakorras kajastuv otseselt seonduv. Muudel puhkudel on info edastamine või teematõstatuste vahendamine valitsusaustustega ministeeriumite esindajate ülesandeks.
Juhtrühma rolliks on jagada regulaarset ülevaadet ja võtta vastu otsuseid, mis puudutavad valitsusportaali sisulisi ja tehnilisi tegevusi operatiivjuhtimise tasemel. Juhtrühma voli asutusteüleste strateegiliste otsuste puhul on nõuandev ja Riigikantselei korraldab täiendavad kooskõlastused kantslerite nõupidamisel, millele eelnevad teemade käsitlemine VKKK või IT-juhtide võrgustiku kohtumistel.
Strateegilise juhtimise otsused:
Teemad, mis muudavad oluliselt valitsusportaali kasutamist, selle eesmärke, milledega kaasneb oluline ressursi kulu või mõju valitsusportaali kasutatavatele asutustele
Operatiivjuhtimise otsused:
Teemad, mis käsitlevad valitsusportaali igapäevast kasutamist sisulisel ja tehnilisel tasemel, kujundusreeglite muudatusi, arendussoove ja uute liituvate asutustega seonduvat.
- Kujundusreeglite muudatuste ja täienduste vajadustega seonduvad teemad lepitakse eraldi Riigikantselei ja asutusega kokku ning esitletakse juhtrühmale.
- Jooksvate tehniliste halduse muudatustega seotud teemad lepitakse Riigikantselei ja RMIT-i vahel eelnevalt kokku ning esitletakse juhtrühmale.
- Uute valitsusasutustega liitumistega seotud sisulised konsultatsioonid koolitus jms seonduv lepitakse Riigikantselei ja liituja vahel kokku ning esitletakse juhtrühmale. Uute asutuste liitumised toimuvad kaks korda aastas (jaanuar ja juuli). Liitumissoovi info tuleb juhtrühmale edastada vähemalt 4 kuud enne valitsusportaali kasutuselevõttu.
- Täiendavate arendusvajaduste tutvustamise juhtrühmale viib läbi vajaduse püstitanud asutus. Juhtrühm arutab arenduste võimaliku kohandamise laiemaks kasutamiseks sh rahastamise jaotumise võimalustest. Arendustööde teostus tellitakse tehniliselt halduspartnerilt, mille realiseerimiseks sõlmitakse tellimusleping huvitatud osapooltega. Tellimuslepingus sisaldab vaikimisi RMIT-i poolseid kehtivaid alusdokumente ja kehtivaid kordasid arendustööde teostuseks, millega tagatakse valitsusportaali jätkusuutlik haldus ja baasteenuse osutamine. Kui arendustööde tellimine RMIT-st ei ole otstarbekas, siis välistelt arenduspartneritelt tellitud arendustele kehtivad vaikimisi RMIT-i alusdokumendid ja kehtivad korrad.
Nõupidamiste protokollid
Viimati uuendatud 15.09.2025
