1. Uuenenud valitsusportaali platvormi kasutuselevõtust ja 2021. aasta plaan
Gert Uiboaed tutvustas valitsusportaali uut projektijuhti Madist ja andis sõna Merjele.
Merje Pihlak selgitas, et alates 3-st jaanuarist on neli veebilehte uuel platvormil nn tootes. Peale seda on projekti meeskonnas toimusid muudatused, mis kahjuks platvormi mõningate funktsionaalsuste valmimise hilinemisega koosmõjus on nihutanud ka uute veebilehtede lansseerimist. Hiljemalt 31. märtsiks ollakse valmis aga uute veebidega jätkama.
Lisaks, koos riigikantseleiga käisime MKMis taotlemas RESist lisarahastust järgmisest aastast keskse haldus- ja majutusteenuse rahastamiseks otse riigieelarvest. Tahame pakkuda veelgi paremat teenust, selleks vajame personali juurde – ühe dev.opsi asemel kahte ning täiskohaga projektijuhti.
2021. aastaks on planeeritud järgmised suuremad tegevused: välisveebide staatiliseks muutmine, Drupal 9-le üleminek, artiklivaramuga liidestamise ettevalmistused koostöös RIAga ning platvormi kasutuselevõtu laiendamine (KOV veebilehed, kampaanialehed).
Ardo Leemets täiendas, et vahepeal oleme üles jõudnud seada ka valitsusportaali enda demosaidi – https://demo.test.rmit.ee/. Eesmärk on, et lähitulevikus leiaks seal kogu vajaliku informatsiooni VP kohta: stiiliraamat, veebilehe komponentide galerii, juhised jne-jne. Koondame sinna tervikuks kokku kõik valitsusportaali enda ja selle haldamisega seotud info. Eesmärk on, et toimetaja leiab sealt kõik vajaliku, et asuda veebilehte üles ehitama. Lisaks, läbi sealt tellitud uudiskirja saame hoida teid kursis valitsusportaali arengutega ja tegevustega. Koondamaks asutuste poolt suhtluse ühte kanalisse, demosaidil on veebivorm arenduste, vigade jmt edastamiseks. Edastatud info jõuab automaatselt RMIT tööülesannete keskkonda, kus neile saab määrata täitja.
2. VP 2.0 haldus- ja majutusteenuse standardi muutmine
Merje ütles taustaks, et standardis ei muudeta olulisi sisulisi asju, tegu on pigem RMITI ja Riigikantselei vahelise töö ja vastutuse täpseminini fikseerimisega, näiteks riigikantselei mitte RMIT on meil platvormi vastutav töötaja ja omanik (lisa 1 – Valitsusportaali veebilehe standard).
Merily Remma küsis, et kas see tähendab ka RMITi ja asutuste vaheliste lepingute muutmist?
Gert selgitas, et valitsusportaali veebilehtede standard on ministeeriumide esindajate vahel kokku lepitud valitsusportaali veebilehe alustingimusi ja -nõudeid sätestav kokkulepe, mille alusel RMIT pakub veebilehe keskset haldus- ja majutusteenust. Kui standardit sisuliselt muuta, siis selle alusel muutub ka RMITi poolt pakutava nö baasteenuse sisu kõikidele RMITiga (veebilehe haldus- ja majutusteenuse )lepingu sõlminud asutustele. Seejuures ei ole vajalik RMITiga sõlmitud teenuslepet ennast muuta.
Info võeti teadmiseks.
3. VP 2.0 arendusmudelist
Merje meenutas lühidalt VP arendamise mudelit (lisa 2) ning rõhutas üle, et arenduse turvatestimine, samuti koodi ühildamine kesksesse baasi on RMITi jaoks täiendav kulu ning seda osutatakse asutustele lisateenusena.
Helen Maria Raadik tõstatas, et JuM soovib RIKi abil teha arenduse, et näidata ministeeriumi lobby kohtumisi erinevate huvipooltega. Küsimus on, kas arenduse lähteülesande peab siis läbi demo keskkonna digikommunikatsiooni töörühmale saatma
Ardo selgitas, et demokeskkonnas on vorm pöördumiseks, mis võimaldab vähese ajakuluga ja mugavalt vastav teema tõstatada mh pisiarenduste jaoks. Suurema ja terviklikuma arenduse puhul (projekt) tuleks eraldi suheleda. Projekti-mõõtu arendused läbi vormi kindlasti ei käi, vormil pole piisavalt välju selleks.
Vesta Laansoo andis teada, et RIKil on pakkuda selle areduse teostuseks kaks varianti ning üks neist võiks sobida valitsusportaali. Tuleme räägime esmalt Riigikantselei ja RMITia läbi vajadused ning siis lepime kokku, kuidas edasi minna. Täiendavalt küsis Vesta, kas on loodud uudiste üleviimise importer?
Ardo kinnitas, et ikka on!
Merily küsis, et kui paegu pakub RIK teenust, siis saab ta igal ajal pöörduda, kui mul tekib tehnilisi küsimusi. Edaspidi RMIT seda täisteenust ju ei paku. Kelle poole peab siis pöörduma?
Merje ütles, et kui tegu on intsidendiga, siis tuleb pöörduda help@rmit.ee poole.
Merily täpsustas, et kust algab intsident.
Merje vastas, et kiireloomulise tehniliste küsimustega võib alati help@rmit.ee poole pöörduda. Ilmselt saab see töökord selgemaks praktika käigus.
Madis Sepp täiendas, et kui leiab aset intsident, siis teavitab sellest asutust RMIT, kuna on väga hea seire. Kui on aga tehniline viga, siis kohe helpi kiri.
Info võeti teadmiseks.
4. Koolitusettepanekud ja tulevased seminarid
Gert palus ministeeriumidel üle vaadata, vajadusel täpsustada ja lisada Google Formsis kõigi oma valitsemisala asutuste veebilehtede valitsusportaali uuele platvormile ülemineku aeg (osad on sinna selle lisanud, kuid viivituste tõttu tuleks see kuupäev uuesti lisada).
Lisaks, palume teilt kõigilt sisendit selle aasta veebitoimetajate koolitusplaani: milliseid oskuseid soovite arendada, mis aitaks veebisisu veelgi paremini külastajateni viia. Sisendit palun hiljemalt järgmiseks koosolekuks aprillis. Järgmine kohtumine on 21.04.
Lõpetuseks annab Merje ülevaate lähiaja tegevustest: uute tootestamisega alustame hiljemalt 31.03; Google Formsi antud tagasisidet aluseks võttes kontakteerub RMIT asutustega, et läbi rääkida tootestamiseks vajalik (alates teenusleppest ja lõpetades uudiste migratsiooniga).
Täiendavalt on vaja kokku leppida ajaaken uuenduste jaoks. RMIT paneb ette, et vajadusel toimub prelive-keskkondade uuendamine teisipäeva õhtuti ajavahemikus 19-23? Leiti, et igakordselt on vajalik siiski täiendav teavitus.
Teine teema on varundamine. RMITi ettepanek on varundada igal hommikul kell 6.00 kuni 7.00. Tagasisidestati, et alates kella kuuest peab varundamine olema lõppenud, sest siis ei sega see kommunikatsioonitegevusi.
Merily küsis eelinfo formaadi kohta.
Gert selgitas, et valitsus.ee lehel on nädala eelinfo on artiklina sisestatav ja me ei ole seda enam uudisena välja saatnud. Kõik on väga muutuv ja seetõttu me ei ole seda prioriteediks seadnud. Aga ootame ära ka teiste ministeeriumide jõudmise uuele platvormile, siis saame seda praktikat ja vajadust täpsustada.
